Okay, dimulai dengan kenapa di judulnya saya sebutin bulan Februari tahun 2015?
Karena based on pengalaman beberapa orang, tata cara daftar paspor online beda-beda terus.
Pertama, masuk ke website nya imigrasi disini daftar paspor online . Setelah itu, pilih menu "Pra Permohonan Personal" disitu kita akan diminta untuk memilih jenis paspor yang akan kita buat ( pilihannya 48H biasa dan e-passpor). Saya pilih yang 48H. Kemudian isi biodata seperti nama, tempat dan tanggal lahir,alamat,nomer ktp,dll. Disana juga kita harus memilih kantor imigrasi mana yang akan kita kunjungi. Gak harus sesuai domiaili kok. Bisa di kantor imigrasi mana saja. Oiya, disini ga ada upload apapun, jadi lebih praktis dibanding dulu yang harus upload fotokopi kk, ktp, dan akta/ijazah/buku nikah (Kan repot haris forokopi dilu,lalu scan, dan upload. Kalau scan nya ga jelas, website nya ga mau terima). Kemudian akan muncul biaya yang harus kita bayar ( Untuk paspor 48H dikenakan biaya sebesar Rp 355000) melalui Bank BNI. Hanya Bank BNI dan harus membayar melalui bank. Tidak bisa transfer dan tidak ada bank lain. (Padahal prosedur tahun lalu bisa bayar melalui berbagai bank).
Setelah menyelesaikan semua tahap disana, kita akan mendapatkan email dari imigrasi yang berisi form permohonan pembayaran ke Bank BNI yang harus kita print dan kita tunjukkan kepada teller di Bank BNI. Alhamdulillah bank nya ada di RS Siloam Kb Jeruk samping kantor saya. Jadi dateng pagi, bank masih sepi dan nggak ngantri. Ternyata dikenakan biaya administrasi bank sebesar Rp 5000 jadi total yang harus kita bayar sebesar Rp 360.000. Gak sampai 5 menit sudah selesai. Teller akan mengembalikan form permohonan yang kita berikan, dan juga satu lembar bukti pembayaran. Ingat ya, form permohonan dan bukti pembayaran harus dibawa saat wawancara, jadi jangan dibuang.
Setelah itu kita harus melakukan konfirmasi pembayaran dengan cara memasukkan kode jurnal yang tertera di bukti pembayaran. Dimana konfirmasinya? Pada email pertama dari imigrasi, terdapat link untuk melakukan konfirmasi. Jadi buka lagi emailnya, klik link untuk konfirmasi, setelah masuk ke laman konfirmasi, kita akan diminta untuk input nomer jurnal, lalu pilih tanggal untuk wawancara dan foto di kantor imigrasi yang telah kita pilih. Pilihan tanggal yang tersedia ada sekitar 10 hari kerja terhitung 1 hari setelah kita registrasi di website imigrasi. Saya pun harus ijin gak masuk kerja demi ke kantor imigrasi. Setelah konfirmasi, imigrasi akan mengirimkan email berupa formulir yang harus di print,diisi,dan dibawa saat kita wawancara di kantor imigrasi. Sayang nya di email atau pun formulir gak dicantumkan berkas apa saja yang harus kita bawa saat wawancara. Saya pun tahu dari googling.
Pada tanggal yang telah dipilih kebetulan hari Senin, saya datang ke kantor imigrasi kelas 1 Tangerang (Kanim I Tamgerang) pukul 07.00, dan saya berdiri di antrian urutan 13. Sedangkan antrian daftar manual sudah mengular panjang. Pukul 07.30 pintu dibuka dan antrian online dipersilahkan masuk duluan menuju customer care untuk ambil nomer antrian dan cek berkas. Kebetulan ada tiga loket sehingga saya dapat antrian nomer 10. Psst, orang yang pas antri sebelum saya malah dapetnya nomer 21. Hihii :p
Cek berkas? Berkas apa aja sih?
1. Fotokopi KK berserta asli nya.
2. Fotokopi ijazah/akte kelahiran/buku nikah beserta aslinya.
3. Fotokopi KTP sebesar kertas A4 berserta aslinya.
4. Form permohonan pembayaran ke bank.
5. Bukti pembayaran dari Bank BNI.
6. Formulir yang sudah kita print.
7. Kalau sudah bekerja bawa surat pernyataan pegawai dari kantor (suka dimintain).
Kalau sudah oke, kita akan diberikan nomer antrian wawancara dan foto (1 nomer antrian. Jadi setelah wawancara langsung foto ditempat yang sama), serta diberikan kertas untuk pengambilan paspor. Lalu diminta untuk mengambil surat pernyataan dan membeli materai di koperasi. Surat pernyataan nya berisi keterangan kita mau ke negara mana dan mau ngapain, dan di tanda tangano diatas materai.
Pukul 08.00 counter dibuka dan giliran saya tiba pukul 09.35. Cukup cepat prosesnya. Saat wawancara hanya ditanya mau kemana dan di cek berkas nya. Apakah fotokopi sesuai dengan asli atau tidak. Kalau sudah oke, kita lansung difoto dan scan finger print. Sudah selesai, petugas menginformasikan bahwa paspor bisa diambil hari Kamis jam 1 siang. Jadi prosesnya hanya 3 hari kerja dan tanpa bayar apapun lagi (kecuali materai sih) :D
Jadi kalau mau buat paspor, mending daftar online deh, proses nya gampang dan jauh lebih cepat dibanding daftar manual.
